BELANGRIJK: btw-feiten voor elke schaakvereniging

Onderstaande tekst is ook naar de penningmeesters van alle FSB-verenigingen verstuurd. Via een link op de website van de NOSBO is deze informatie voor onze buurbond beschikbaar.

Per 1 januari 2022 is elke schaakvereniging en schaakbond verplicht om een btw-administratie op te tuigen. De hele btw-problematiek heeft nog al wat om hakken, dus ga hier als verenigingsbestuur niet lichtzinning, laconiek, vrijblijvend of wat dies meer zij, mee om! Bij vragen, trek a.u.b. aan de bel bij Siebolt Visser van FSB of Eric Jan Walinga van NOSBO.

In onderstaand verhaal heeft de FSB-penningmeester er al rekening mee gehouden, dat per 1 januari 2022 de ledencontributie rechtstreeks door de penningmeester van elke schaakvereniging aan de KNSB wordt betaald. Dit wordt beaamd door de NOSBO-penningmeester. FSB en NOSBO spelen per 1 januari 2022 hierin geen rol meer. In december 2021 neemt de KNSB-Bondsraad hier een definitief besluit over.

 

Wat houdt dit normaliter in voor jou als penningmeester?

  • Dat je de boekhouding van jouw schaakvereniging zo moet (her)inrichten dat je ook de btw erin meeneemt.
  • Dat als jouw vereniging nog geen btw-nummer heeft, je die moet aanvragen.
  • Dat je per kwartaal digitaal btw-aangifte moet doen. Dit moet via eHerkenning en dat moet je apart aanvragen. Dit is niet gratis.
  • Dat als je vergeet aangifte te doen of er te laat mee bent, je een boete krijgt van minimaal € 50.
  • Dat als je te laat bent met het betalen van de btw of dat je het vergeet, je ook een boete krijgt van minimaal € 50.
  • Dat je 21% btw moet heffen op de contributie die je bij de leden in rekening brengt.
  • Dat je daarentegen de 21% btw op de KNSB-nota kunt terugvorderen. Evenals btw over andere kosten.
  • Dat je geen kvk-nummer hoeft aan te vragen.
  • Dat je kritisch kijkt naar de hoogte van de huidige ledencontributie van jouw vereniging.
  • Dat je sowieso met bovenstaande punten aan de slag moet als jouw vereniging een omzet (o.a. contributies en kantineverkoop in eigen beheer) heeft van meer dan € 20.000 per jaar.

 

Heb je geen zin in dit gedoe als penningmeester?

  • Als de omzet onder de € 20.000 per jaar is kun je gebruik maken van de kleine ondernemersregeling (kor).
  • De secretaris van jouw vereniging ontvangt binnenkort van de Belastingdienst een blauwe envelop met daarin een toelichting op en een aanvraagformulier voor de kor. Hierover heeft de KNSB met de Belastingdienst een afspraak gemaakt.
  • Als je het aanvraagformulier tijdig instuurt, neemt jouw vereniging zonder poespas per 1 januari 2022 deel aan de kor. Dit hebben de denksportbonden bij de Belastingdienst bepleit. LET OP! Als jouw vereniging op eigen houtje bij de Belastingdienst wordt aangemeld voor de kor, krijg je het toch druk met gedoe waar je niet op zit te wachten. Dan geldt gewoon het reguliere aanmeldingsproces voor de kor. De Belastingdienst stelt dan als eis om minimaal één kwartaal daadwerkelijk een btw-aangifte te doen, alvorens de kor ingaat. WEES HIERVAN BEWUST.
  • Als de secretaris van jouw vereniging medio oktober geen blauwe envelop van de Belastingdienst heeft ontvangen, neem dan contact op met de KNSB. NIET MET DE BELASTINGDIENST. Het aanvraagproces voor de kor is een zaak van de KNSB.
  • Is de omzet van jouw vereniging op jaarbasis meer dan € 20.000 dan is de kor niet van toepassing en gelden dus de verplichte btw-administratie en aangifte.

 

Wat levert de aanmelding voor de kor van jouw vereniging voor jou als penningmeester op?

  • Dat je niet elk kwartaal, jaar in jaar uit, btw-aangifte hoeft te doen. Zolang de omzet niet boven de € 20.000 uitkomt, blijft de kor automatisch van toepassing. Er hoeft niet periodiek verlengd te worden.
  • Dat je geen btw-administratie hoeft in te richten.
  • Dat je niet met vervelende verzuimboetes van de Belastingdienst te maken krijgt.
  • Dat je geen 21% btw hoeft te heffen over de contributie van jouw vereniging. LET OP! De contributienota van de KNSB is wel met btw. De volledige nota dien je te betalen, inclusief btw. Deze btw kun je dus niet terugvorderen.
  • Dat je kritisch kijkt naar de huidige contributietarieven van jouw vereniging. De btw wordt immers een kostenpost.
  • Dat jij een hoop gedoe krijgt als jij of de secretaris van jouw vereniging vergeet het aanvraagformulier voor de kor in te sturen. Wees ook op tijd ermee. Als de Belastingdienst voor 1 januari 2022 niets ontvangen heeft, is er dus geen kor van toepassing en is jouw vereniging automatisch per 1 januari 2022 btw-plichtig. DUS DENK HIEROM!